Hoe schrijf je een ontslagbrief in 2025 (Tips en Voorbeelden)

Ongeacht de reden waarom je besloten hebt om je baan op te zeggen, is het belangrijk om een sterke ontslagbrief te schrijven. Dit helpt om lange termijnrelaties met je (voormalige) collega's en werkgever te behouden. Een goed geschreven ontslagbrief vermeldt kort de reden van vertrek, toont dankbaarheid voor de geboden kansen en geeft aan bereid te zijn om te helpen bij een soepele overgang.

Of je nu een carrièreswitch overweegt of op zoek bent naar een nieuwe baan, dit artikel biedt stapsgewijze instructies voor het schrijven van een professionele brief. Met onze tips en Nederland-specifieke ontslagbriefsjablonen kun je op een nette en professionele manier afscheid nemen, terwijl je een positieve indruk achterlaat.

Ben je klaar voor de volgende stap in je carrière?

Update je CV!

Wat is een ontslagbrief?

Een ontslagbrief is een formele stap om je dienstverband bij je huidige werkgever te beëindigen. Hoewel het misschien ceremonieel lijkt, dient deze brief als officieel bewijs van je vertrek. Het is niet alleen een manier om je beslissing te communiceren, maar ook een kans om je professionaliteit te tonen.

Wat moet er in een ontslagbrief staan?

Voordat je begint met schrijven, is het belangrijk om na te denken over de toon en de boodschap die je wilt overbrengen. Een ontslagbrief moet professioneel en dankbaar zijn. Hierbij enkele essentiële elementen:

1. Adressering: Begin met de naam van je manager of leidinggevende voor een persoonlijke benadering.

2. Datum: Noteer de datum waarop je de brief schrijft.

3. Persoonlijke gegevens: Zorg dat je werkgever je kan bereiken na je vertrek.

4. Formele verklaring: Maak duidelijk dat het een formele ontslagbrief betreft.

5. Einddatum: Vermeld de datum van je laatste werkdag volgens de opzegtermijn in je contract.

6. Dankbaarheid: Bedank je werkgever voor de geboden kansen.

7. Handtekening: Sluit de brief professioneel af.

Hoe schrijf je een ontslagbrief?

Houd de brief eenvoudig en vermijd onnodige details. Hoewel het niet altijd nodig is om de reden van vertrek te vermelden, is het in Nederland gebruikelijk om minimaal een maand opzegtermijn in acht te nemen. Controleer je contract voor specifieke verplichtingen.

1. Vermeld de datum en opzegtermijn

Het is belangrijk om je opzegdatum en opzegtermijn duidelijk te vermelden. Als je een opzegtermijn van twee weken hebt, geef dan expliciet aan dat je ontslag neemt, noem de effectieve datum (twee weken vanaf vandaag) en verwijs naar de opzegtermijn die in je arbeidscontract staat. Dit zorgt voor duidelijke communicatie over je laatste werkdag en maakt de overdracht van werkzaamheden soepeler voor alle betrokkenen.

Voorbeeld ontslagbrief zorgassistent:

Beste [Naam manager],

Hierbij wil ik formeel mijn ontslag indienen als Zorgassistent bij [Bedrijfsnaam]. Mijn laatste werkdag zal zijn op 31/02/2024, met inachtneming van de gebruikelijke opzegtermijn van twee weken.

2. Toon dankbaarheid voor de geboden kans

Wees oprecht en bedank je werkgever voor de tijd en de kansen die je hebt gekregen. Het is ideaal om een voorbeeld te geven van een positieve ervaring of een project waaraan je hebt bijgedragen, om het persoonlijker te maken. Door deze positieve aspecten te benadrukken, kun je een blijvende indruk achterlaten en een goede relatie behouden met je werkgever, ook nadat je vertrekt.

Voorbeeld ontslagbrief voor een administratief medewerker:

Ik ben enorm dankbaar voor de leer- en ontwikkelingskansen die [Bedrijfsnaam] mij heeft geboden tijdens mijn tijd hier. Het was een genoegen om samen te werken met zo'n getalenteerd team en bij te dragen aan impactvolle, op data gebaseerde besluitvorming

Verken ons voorbeeld van een administratief CV en sollicitatiebrief voor waardevolle begeleiding bij het opstellen van carrièredocumenten, zowel vóór als na je ontslag.

3. Assisteer tijdens de overgangsperiode

Toon je bereidheid om te helpen tijdens de overgangsperiode door aan te bieden je vervanger in te werken of processen te documenteren. Dit gebaar toont professionaliteit en een commitment om ervoor te zorgen dat je vertrek de werkprocessen van het bedrijf niet verstoort.

Voorbeeld ontslagbrief klantenservice:

Ik ben vastbesloten om een soepele overgang te waarborgen en ben beschikbaar om mijn vervanger in te werken als Klantenservice Assistent tijdens deze periode, zodat hij/zij over de benodigde vaardigheden en kennis beschikt om succesvol in de functie te functioneren.

Bekijk onze voorbeelden van een klantenservice CV en sollicitatiebrief om je te helpen een nieuwe baan in dit vakgebied te vinden met overtuigende carrièredocumenten na je ontslag. Deze voorbeelden bieden praktische richtlijnen voor het opstellen van je documenten, zodat je je volgende stap in je carrière succesvol kunt maken.

Ontslagbrief sjablonen

Kies een professioneel sjabloon voor je ontslagbrief en pas het aan met je eigen persoonlijke gegevens en informatie.

Korte ontslagbrief voorbeeld

Beste [Naam van de leidinggevende],

Met deze brief wil ik u informeren over mijn ontslag uit mijn functie als Verpleegkundige bij [Bedrijfsnaam]. In overeenstemming met de opzegtermijn die in mijn contract is vastgelegd, zal mijn laatste werkdag zijn op 31/05/2024.

Ik wil u en het team bedanken voor de geboden kansen tijdens mijn dienstverband. Ik heb het erg naar mijn zin gehad in de samenwerking met jullie. Toch is het tijd om verder te gaan, gezien mijn carrièredoelen.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

Eenvoudig ontslagbrief voorbeeld

Beste [Naam van de leidinggevende],

Met deze brief wil ik u informeren dat ik mijn functie als Ober/Oberin bij [Bedrijfsnaam] per 1/03/2024 zal verlaten. Ik waardeer de kansen die ik bij uw bedrijf heb gekregen, evenals de professionele begeleiding en ondersteuning. Ik wens u het allerbeste.

Als ik kan helpen tijdens deze overgangsperiode, laat het me dan gerust weten.

Met vriendelijke groet, [Je naam]

Professionele ontslagbrief voorbeeld

Beste [Naam van de leidinggevende],

Met deze brief wil ik formeel ontslag nemen uit mijn functie als Leerkracht Basisonderwijs bij [Schoolnaam]. Mijn laatste werkdag zal zijn op 1 maart 2024, in overeenstemming met de opzegtermijn die in mijn contract is vastgelegd.

Ik wil mijn dank uitspreken voor de ervaringen en de groei die ik heb opgedaan tijdens mijn tijd bij [Schoolnaam]. Het was een genoegen om met jou en het team samen te werken. Toch geloof ik dat het het juiste moment is om nieuwe uitdagingen aan te gaan die beter aansluiten bij mijn carrièredoelen.

Ik ben vastbesloten om een soepele overgang van mijn verantwoordelijkheden te waarborgen. Laat me weten hoe ik kan helpen tijdens deze periode, of het nu gaat om het inwerken van mijn vervanger of het documenteren van essentiële processen of projecten. Ik wil ervoor zorgen dat het team en de school ononderbroken kunnen doorgaan.

Dank u voor uw begrip, en ik kijk ernaar uit om mijn resterende taken af te ronden en een gemakkelijke overgang te garanderen.

Met vriendelijke groet, [Je naam]

Belangrijkste punten

Houd je ontslagbrief kort, respectvol en professioneel – dit is de sleutel tot succes. Neem de regie over je toekomst, maak weloverwogen beslissingen en begin vol optimisme en vastberadenheid aan het volgende hoofdstuk van je carrière.Neem daarnaast de tijd om contact te leggen met je collega’s voordat je vertrekt. Dit versterkt bestaande relaties en laat zien dat je hun samenwerking en steun waardeert. Veel succes in je toekomstige carrière! Hopelijk helpen deze tips je om op een soepele en positieve manier afscheid te nemen.

Volgende stappen?

Ben je op zoek naar een nieuwe baan?

• Bekijk onze cv-sjablonen om een goede start te maken bij het opstellen van je cv.

Daarnaast is het belangrijk om je cv aan te vullen met een sterke sollicitatiebrief. Dit zorgt ervoor dat je sollicitatie compleet is en je opvalt tussen andere kandidaten.

Volg tot slot onze praktische tips voor het versturen van een goede CV om een professionele indruk te maken. Succes met je sollicitaties!

Wacht niet te lang met het maken van je CV!

Beginnen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Is er in Nederland een opzegtermijn van twee weken vereist?

De wettelijke opzegtermijn in Nederland hangt af van de duur van het dienstverband en is doorgaans minimaal één maand voor de werknemer, tenzij anders is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Voor werkgevers geldt een langere termijn, afhankelijk van het dienstverband. Controleer altijd je contract of cao voor specifieke bepalingen.

Waarom is een ontslagbrief nodig?

Een ontslagbrief is een formeel document dat dient als bewijs van je intentie om ontslag te nemen en de opzegtermijn die je in acht neemt. Het is een professionele en respectvolle manier om je vertrek vast te leggen. De belangrijkste redenen voor een ontslagbrief zijn:

• Administratieve vastlegging (bewijsstuk)

• Gebruikelijk in de arbeidsmarkt

• Vermijden van ongemakkelijke gesprekken

Wat is het beste format voor een ontslagbrief?

Volg professionele standaarden en eventuele richtlijnen van je organisatie. Een duidelijke en beknopte opzet bevat:

• De datum waarop je de brief schrijft

• De naam van je manager

• Een gepaste aanhef

• Een kernboodschap waarin je je intentie om ontslag te nemen aangeeft

• Een professionele afsluiting met handtekening

Zorg ervoor dat je de opzegtermijn in je contract naleeft.

Moet een ontslagbrief ondertekend worden?

Ja, in Nederland is een handtekening meestal vereist, tenzij je digitaal via e-mail je ontslag indient. Zorg ervoor dat je contactgegevens duidelijk zijn en vermeld je opzegtermijn. Controleer zorgvuldig documenten die je werkgever mogelijk laat ondertekenen, aangezien deze juridische gevolgen kunnen hebben.

Aan wie moet een ontslagbrief worden gericht?

Richt je ontslagbrief aan je directe leidinggevende. In sommige gevallen kan het ook relevant zijn om de afdeling HR te betrekken, afhankelijk van de interne procedures binnen je organisatie.

Ben ik wettelijk verplicht om een ontslagbrief te schrijven?

Nee, het indienen van een schriftelijke ontslagbrief is niet wettelijk verplicht in Nederland, maar het wordt wel als professioneel en beleefd beschouwd. Een schriftelijke mededeling kan toekomstige relaties positief beïnvloeden en voorkomt misverstanden.

Hoe schrijf ik een ontslagbrief voor een zorginstelling?

Voorbeeld ontslagbrief: "Hierbij informeer ik u over mijn ontslag als verpleegkundige bij [Organisatie]. Mijn laatste werkdag zal zijn op 31/03/2024. Ik waardeer de mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei die ik hier heb gekregen. Ik ben beschikbaar om de overdracht te faciliteren en wil graag bijdragen aan een soepele overgang. Bedankt voor uw steun tijdens mijn dienstverband."

Is de 'Great Resignation' nog steeds gaande?

Nee, volgens economen is deze periode inmiddels voorbij, bijna twee jaar na de piek van de 'Great Resignation' in Nederland. De arbeidsmarkt verschuift nu naar een tijdperk waarin medewerkers vaker kiezen om bij hun huidige baan te blijven ('Big Stay') of door te groeien naar betere functies. Dit staat in contrast met de eerdere trend van massale ontslagen en loopbaanwissels.