Referenties op je cv vermelden, zo doe je dat!

Je hebt de ideale vacature gevonden en gaat direct aan de slag om je cv te maken. Maar dan kijk je nog eens goed en zie je dat er referenties gevraagd worden. Dat roept natuurlijk vragen op. Wil je direct een referentie opgeven op je cv, of wacht je daarmee tot je uitgenodigd bent? Wat doe je als er in de vacature niets over wordt vermeld? Wij geven je het beste advies als het gaat om referenties op je cv vermelden. Bijvoorbeeld hoe je dat het beste doet en hoe je referenties uitkiest. Want met goede referenties maak je veel meer kans op die ideale baan.

In dit artikel bespreken we:

• Wat referenties zijn en welke referenties je kunt gebruiken.

• De beste manieren om referenties op je cv te zetten.

• Wanneer je referenties moet opgeven op je cv.

• Hoe je goede referenties krijgt.

• Voorbeelden van goede referenties.

• Veelgemaakte fouten bij het toevoegen van referenties en hoe je deze kunt voorkomen.

• Tips voor het vermelden van referenties

Ontwerp nu eenvoudig je cv en pas deze aan. Kies een professioneel cv-sjabloon om de droombaan te vinden die aansluit bij je carrièredoelen.

Kies een professioneel CV-sjabloon

• Interactieve cv-bouwer
• Maak moeiteloos je cv op
• Eenvoudig referenties toevoegen aan je cv
• Aanpasbare cv-voorbeelden voor diverse banen

Begin nu

Wat zijn referenties?

Referenties zijn personen waarmee je in een professionele setting hebt samengewerkt en die een goede indruk hebben van je functioneren en persoonlijkheid. Denk bijvoorbeeld aan een oude werkgever die weet hoe je hebt gewerkt in een vorige baan en wat jouw werkstijl is. Misschien ben je een productietijger of juist perfectionistisch. Het is natuurlijk verstandig om alleen referenties te gebruiken die iets positiefs over jou zeggen. Daarom is het belangrijk om goed na te denken over welke referenties je op je cv vermeldt.

Welke referenties kun je toevoegen aan je cv?

Het is heel gebruikelijk om een ex-werkgever als referentie op je cv te vermelden. Er zijn ook andere referenties die je kunt gebruiken, zoals een collega waarmee je nauw hebt samengewerkt of een leidinggevende bij wie je in het team zat. Als je in het bestuur van een vereniging hebt gezeten, of vrijwilliger bent geweest, dan kun je iemand van de vereniging vragen als referentie. Ben je student of net afgestudeerd, en heb je nog geen professionele referenties? Dan kun je ook prima een oud-docent, stagebegeleider of mentor als referentie toevoegen aan je cv. Als je niet direct iemand weet, denk dan goed na. Misschien heb je wel in een projectgroep gewerkt met andere studenten. Of heb je andere activiteiten verricht waar je niet direct bij stilstaat, maar die wel goed zijn als basis voor een referentie.

Solliciteer je voor het eerst? Wij staan ​​voor je klaar! Ontdek onze essentiële tips voor het schrijven van een indrukwekkend cv zonder werkervaring!

5 goede redenen om referenties op je cv te vermelden

Twijfel je nog of je wel of geen referenties op je cv wilt zetten? Bedenk dan dat een goede referentie kan helpen bij het vinden van je droombaan. Met een goede referentie kunnen recruiters en potentiële werkgevers namelijk beter bepalen of jij geschikt bent voor een baan. We geven hier nog vijf andere goede redenen om referenties te vermelden op je cv:

1. Prestaties benadrukken: Referenties onderbouwen de prestaties op je cv en onderstrepen jouw bijdrage aan eerdere functies. Een vroegere manager kan bijvoorbeeld bevestigen hoe je de verkoop binnen zes maanden met 20% liet stijgen.

2. Compensatie voor gebrek aan werkervaring: Als je weinig of geen werkervaring hebt, kunnen referenties je vaardigheden en kwaliteiten onderbouwen. Een mentor van een vrijwilligersfunctie kan bijvoorbeeld bevestigen dat je toegewijd bent en snel kunt leren.

3. Soft skills laten zien: Referenties geven inzicht in je soft skills, zoals werken in een team en communicatievaardigheden. Een collega kan in een referentie beschrijven hoe je effectief conflicten binnen een team hebt opgelost.

4. Carrièredoelen benadrukken: Referenties kunnen de persoonlijke vaardigheden benadrukken die passen bij de functie-eisen. Zo kan een voormalig leidinggevende benadrukken dat je aandacht voor detail hebt en kwalitatief hoogstaand werk kunt leveren onder druk. 

5. Toon je ambities: Door je referenties strategisch te kiezen, kun je  hun aanbevelingen afstemmen op je loopbaanambities. Als je graag door wilt groeien naar een rol als marketingmanager, dan kan bijvoorbeeld een klant je expertise in digitale marketingstrategieën bevestigen.

Hoe krijg je een goede referentie?

Om een goede referentie moet je vragen! Vraag ook altijd toestemming voordat je iemand als referentie toevoegt. Neem persoonlijk contact op of stuur een e-mail. Vraag je je af hoeveel referenties je op je cv gaat zetten? Probeer dan minstens twee of drie referenties te vinden en vraag om hun naam, titel en de bedrijfsnaam. Als je liever geen uitgebreide contactgegevens vermeldt, kun je ook 'Referenties beschikbaar op aanvraag' vermelden op je cv. 

Weet je niet zeker hoe je het beste contact kunt opnemen met een potentiële referentie? Dan kun je onderstaande e-mailsjabloon voor referenties gebruiken. Je kunt dit sjabloon ook gebruiken als je geen e-mailadres hebt van de referentie en je de referentie benadert via LinkedIn.

Hieronder vatten we nog even kort samen wat je in ieder geval in je bericht moet zetten: 

• Vraag duidelijk om een ​​referentie

• Leg uit welke relatie jullie hebben

• Geef aan welke vaardigheden of prestaties je wilt vermelden

• Bied aan om je cv toe te sturen en aanvullende gegevens te verstrekken

• Toon je waardering

Weet je niet zeker of je een goede referentie hebt? Lees dan ons blogartikel over hoe je een goede cv maakt. 

Hoe vermeld je referenties op je cv? 

Waar zet je referenties in je cv? Referenties zet je onderaan je cv. Vermeld per referentie de voor- en achternaam, functietitel, werkgever en een korte beschrijving van uw professionele relatie. Of je nu gaat voor een functie in de ICT, gezondheidszorg of horeca, je kunt de contactgegevens weglaten en alleen cv referenties op aanvraag verstrekken. Je zet dan “referenties op aanvraag beschikbaar” op je cv. Als de recruiter erom vraagt, betekent het dat ze je als een serieuze kandidaat beschouwen. Dan wordt het tijd om je referenties te vertellen dat ze binnenkort een bericht of telefoontje kunnen verwachten.

Heb je een beperkt werkverleden of zijn er bij vorige banen geen geschikte referaten beschikbaar?

In dat geval is het alleen belangrijk om referenties op je cv te vermelden als daarom gevraagd wordt. In andere situaties maak je er dus geen vermelding van. Wel is het alvast handig om na te denken over mogelijke referaten. Het is tijdens het sollicitatiegesprek altijd nog mogelijk dat deze vraag voorbij komt. Je bent in dat geval al wel voorbereid.

Hoe zet jij referenties op je cv? Met onze CV-builder voeg je eenvoudig referenties toe aan je cv:

Veelgemaakte fouten bij het noemen van referenties op een cv

• Bij elke sollicitatie dezelfde referenties gebruiken.

• Vrienden, familie of mensen die je niet kent noemen als referentie, in plaats van professionele contacten.

• Een referentie vermelden zonder toestemming te vragen.

• Referenties kiezen die niet kunnen instaan ​​voor de vaardigheden en ervaringen die nodig zijn voor de baan waarop je solliciteert.

• Referenties opnemen die moeilijk te bereiken zijn of niet beschikbaar zijn.

• Vergeten om de vereiste contactgegevens in je cv te zetten, zoals de functienaam, bedrijfsnaam of professionele relatie.

• Je cv volproppen met een lange lijst met onnodige details of uitgebreide informatie. Hou rekening met de optimale lengte van je cv.

• Een referentie kiezen die aan je toekomstige werkgever negatieve of tegenstrijdige informatie kan geven over je competenties.

• Contactinformatie van je referenties vermelden in een online-cv of een openbaar LinkedIn-profiel.

Raadpleeg ook ons blogartikel waarin je leert hoe je en modern cv maakt.

Tips voor het vermelden van referenties

Vraag toestemming en breng je referenties op de hoogte van de vermelding op je cv

Als je op je cv referenties benoemt, breng dan in ieder geval de referaat daarvan op de hoogte. Deze is dan op niet opeens verrast als een bedrijf belt en naar je functioneren vraagt. Overigens is het gebruikelijk dat een bedrijf eerst toestemming vraagt om contact op te nemen met je opgegeven referenties. Het is goed om op dat moment af te tasten wat voor vragen ze gaan stellen, zodat je jouw referentie kan inlichten en voorbereiden.

Vermeld geen (volledige) referenties als er niet naar gevraagd wordt in de vacature

Het is doorgaans niet verplicht om volledige referenties met contactgegevens op je cv te plaatsen. Dat is dus niet nodig als er niet specifiek naar gevraagd wordt in de vacature.

Vermeld alleen positieve referenties

Heb je bij een werkgever gewerkt, waarbij er sprake is geweest van problemen? Laat die dan vooral achterwege op je cv. Je wilt natuurlijk goed naar voren komen en daarom benoem je alleen positieve referenties.

Zet nooit referenties op je online cv of op LinkedIn

Het is niet aan te raden om je referenties met contactgegevens op een openbaar, online cv of LinkedIn-profiel te plaatsen, in verband met privacy. Doe dat dus alleen op de cv die je verstuurt met je sollicitatie.

Maak een apart kopje met referenties

Bij een vermelding van referenties op je cv maak je daarvoor een apart kopje aan. Het staat natuurlijk goed als er meerdere referenties te zien zijn. Bovendien laat je de toekomstige werkgever daarmee de keuze met wie er contact tot stand komt. Uiteraard pas nadat jij daarvoor toestemming hebt gegeven.

Geef je huidige werkgever niet op als deze van niets weet

Het is natuurlijk niet slim om je huidige werkgever op je cv te vermelden als deze niets van je sollicitatieplannen weet. Laat daarom, in dat geval, referenties van je huidige werkgever achterwege.

Belangrijkste punten

Het is niet verplicht om referenties op je cv te zetten, maar het kan de kans op een baan wel vergroten. Kies referenties die waarde toevoegen aan je sollicitatie en die instaan ​​voor je vaardigheden. Vermeld de referenties kort en bondig en laat niet-relevante informatie weg. Controleer je cv goed en voeg het gedeelte met referenties pas toe als je alle essentiële onderdelen van je cv hebt ingevuld. Werk je cv regelmatig bij, maak gebruik van onze aanbevelingen en blijf de concurrentie voor!

Vervolgstappen

Als je referenties op je cv hebt gezet en wacht op het telefoontje van een recruiter, vergeet dan niet om je referenties ook voor te bereiden op het  telefoontje. Informeer ze over de functie waarop je hebt gesolliciteerd en stuur ze de functiebeschrijving en de naam van de organisatie.

Vraag of je referenties bepaalde vaardigheden en prestaties willen benadrukken als ze de recruiter aan de lijn krijgen. Meestal vragen recruiters naar basisinformatie over de datum van indiensttreding, redenen voor vertrek, taken, punctualiteit, sterke en zwakke punten en willen ze weten of je goed in een team kunt werken.

Weet je nog steeds niet zeker of je wel referenties op je cv wilt zetten? Neem dan contact op met onze cv service. Zij zorgen dat je cv geen tegenstrijdigheden bevat en afgestemd is op interessante banen. Maak gebruik van onze cv-sjablonen of zoek een voorbeeld cv met referentie om een cv te maken die is afgestemd op jouw branche en werkervaring.

FAQ

Is het nodig om referenties op je cv te vermelden?

Of referenties nodig zijn, hangt af van de baan. Als er duidelijk om referenties gevraagd wordt, dan heb je geen keus. Wanneer het bedrijf hier niet om vraagt, kun je ze beter weglaten. Recruiters houden van simpele cv’s van maximaal twee pagina's, dus je moet efficiënt omgaan met de ruimte. Referenties noemen is vooral nuttig als je geen werkervaring hebt en de lege ruimtes op je cv wilt invullen.

Hoeveel referenties zet je op een cv?

Er is geen vereiste voor het aantal referenties. Probeer ten minste twee of drie referenties op je cv te zetten. 

Wie kan ik als referentie kiezen?

Meestal zijn dit leidinggevenden of collega's. Vraag het liefst om een ​​referentie van iemand die op jouw afdeling heeft gewerkt en jouw sterke punten kent. Je kunt het ook aan je voormalige opdrachtgever of stagebegeleider vragen. 

Is het oké om iemand als referentie op te nemen zonder toestemming te vragen?

Nee. We raden je aan om altijd toestemming te vragen voordat je iemand als referentie op je cv zet. Benader elke referentie persoonlijk en leg uit op welke functie je solliciteert. Hiermee laat je zien dat je hun privacy en tijd respecteert, wat een positieve indruk achterlaat.

Wat moet ik doen als in de vacature om een ​​aparte lijst met referenties wordt gevraagd?

Maak een speciaal document voor referenties. Zet daarin de voor- en achternaam, functietitel, naam van de werkgever, het e-mailadres en een telefoonnummer. Zet er kort bij welke professionele relatie jullie hebben en waarom de referentie belangrijk is voor je carrière. Maak de lijst professioneel op en voeg deze bij je cv. 

Hoe vraag je of iemand je referentie wil zijn?

Neem altijd persoonlijk contact op met de betreffende persoon en leg uit waarom je contact opneemt. Noem de functie waarvoor je solliciteert en vraag of je referentie specifieke vaardigheden kan benadrukken. Laat weten dat je desgewenst aanvullende informatie kunt geven en bedank je referentie voor de hulp.